AgencyFlow | Esteban Martinez

Plataforma SaaS todo-en-uno para agencias de marketing digital. Combina CRM, automatizaciones, captura de leads, y calendario en una sola herramienta con arquitectura multi-tenant.

El Problema

Las agencias de marketing pequenas y medianas usan multiples herramientas desconectadas: - HubSpot o Pipedrive para CRM - Calendly para citas - Zapier para automatizaciones - Typeform para formularios

Esto genera: - Costos elevados ($200+/mes por herramienta) - Datos fragmentados - Integraciones fragiles - Curva de aprendizaje multiple

Solucion

AgencyFlow unifica todo en una plataforma con:

CRM con Pipelines Visuales

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Pipeline: Nuevos Clientes                                  │
├─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┤
│  Contacto   │  Propuesta  │  Negociacion│  Cerrado        │
│  Inicial    │  Enviada    │             │                 │
├─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤
│ [Lead 1]    │ [Lead 3]    │ [Lead 5]    │ [Lead 7]        │
│ [Lead 2]    │ [Lead 4]    │             │ [Lead 8]        │
│             │             │             │ [Lead 9]        │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

Drag & drop para mover leads entre etapas, con actualizacion en tiempo real via HTMX.

Sistema de Automatizaciones

Motor de automatizaciones basado en triggers y acciones:

# Modelo de automatizacion
class Automation(CompanyBoundModel):
    name = models.CharField(max_length=200)
    trigger_type = models.CharField(choices=TRIGGER_TYPES)
    trigger_config = models.JSONField()
    is_active = models.BooleanField(default=True)

class AutomationAction(models.Model):
    automation = models.ForeignKey(Automation, related_name='actions')
    action_type = models.CharField(choices=ACTION_TYPES)
    action_config = models.JSONField()
    order = models.IntegerField()
    delay_minutes = models.IntegerField(default=0)

Triggers disponibles: | Trigger | Descripcion | |---------|-------------| | lead_created | Cuando se crea un nuevo lead | | stage_changed | Cuando un lead cambia de etapa | | form_submitted | Cuando se envia un formulario | | appointment_booked | Cuando se agenda una cita | | tag_added | Cuando se agrega un tag al lead |

Acciones disponibles: - Enviar email - Enviar SMS (via Twilio) - Agregar tag - Mover a etapa - Crear tarea - Notificar al equipo - Webhook externo

Captura de Leads

Formularios embebibles con diseno personalizable:

<!-- Codigo para embed -->
<script src="https://agencyflow.app/embed.js"></script>
<div data-af-form="abc123"></div>

Los formularios: - Se adaptan al estilo del sitio - Capturan UTM parameters automaticamente - Validan en tiempo real - Disparan automatizaciones al enviar

Calendario de Citas

Sistema de agendamiento integrado:

@rt('/book/{calendar_slug}')
def booking_page(calendar_slug: str):
    calendar = get_calendar_by_slug(calendar_slug)

    # Obtener disponibilidad
    available_slots = get_available_slots(
        calendar=calendar,
        start_date=date.today(),
        end_date=date.today() + timedelta(days=14)
    )

    return BookingForm(calendar, available_slots)

@rt('/book/{calendar_slug}')
async def post(calendar_slug: str, slot: str, name: str, email: str):
    # Crear cita
    appointment = create_appointment(calendar_slug, slot, name, email)

    # Disparar automatizacion
    trigger_automation('appointment_booked', {
        'appointment': appointment,
        'lead': get_or_create_lead(email, name)
    })

    return BookingConfirmation(appointment)

Arquitectura Hypermedia

AgencyFlow usa HTMX para una experiencia SPA-like sin JavaScript pesado:

# Drag & drop en pipeline
@rt('/leads/{lead_id}/move')
async def post(lead_id: int, stage_id: int):
    lead = move_lead_to_stage(lead_id, stage_id)

    # Disparar automatizacion
    trigger_automation('stage_changed', {
        'lead': lead,
        'new_stage': stage_id
    })

    # Retornar solo la tarjeta actualizada
    return LeadCard(lead)

<!-- Frontend con HTMX -->
<div class="lead-card"
     draggable="true"
     hx-post="/leads/123/move"
     hx-vals='{"stage_id": "target_stage"}'
     hx-target="this"
     hx-swap="outerHTML">
    ...
</div>

Multi-Tenancy

Cada agencia tiene su espacio completamente aislado:

class CompanyMiddleware:
    def __call__(self, request):
        # Detectar empresa por subdominio
        host = request.headers.get('host', '')
        subdomain = host.split('.')[0]

        if subdomain and subdomain != 'www':
            request.company = Company.objects.get(subdomain=subdomain)
        elif request.user.is_authenticated:
            request.company = request.user.company

        return self.get_response(request)

Stack Tecnico

Framework: FastHTML (Python)
Interactividad: HTMX + Alpine.js
Base de datos: PostgreSQL
Cache/Queue: Redis + Celery
Email: SendGrid
SMS: Twilio

Metricas

50+ agencias en beta privada
10,000+ leads procesados
5,000+ automatizaciones ejecutadas
99.5% uptime

Proximos Pasos

Integracion con Facebook Leads
Dashboard de analytics
App movil para notificaciones
White-label para agencias grandes